Ringrazio entrambi per i preziosi consigli e mi scuso per il ritardo nella risposta: qualche problema tecnico mi ha lasciato una settimana senza connessione internet.

Venendo alla questione, potreste darmi una traccia della clausola da inserire nei moduli di iscrizione di partecipanti e relatori?

@esco Normalmente i nostri sono convegni che prevedono partecipazione su invito o su pre-iscrizione svolti in sale convegni private di hotel o strutture attrezzate. Si può parlare in questo caso di pubblica manifestazione?

Salve a tutti,
per lavoro mi capita spesso di organizzare convegni. A questi convegni, realizzati normalmente in apposite sale da noi affittate, ci capita spesso di scattare delle foto e registrare video sia dei relatori, sia del pubblico.

La mia domanda è: devo richiedere ad ogni partecipante, relatore e non, di firmare un'apposita autorizzazione ad essere fotografato/filmato?

Se si, nel caso in cui anche soltanto uno dei partecipanti non mi autorizzi, non posso fotografare/filmare la platea visto il rischio che ci finisca in mezzo? E se fosse uno dei relatori, possiamo comunque fotografare e filmare se poi in fase di post produzione gli oscuriamo il viso?

Tali foto e filmati vengono poi pubblicati sul nostro sito e, una piccola parte, utilizzata per costruire dei corsi di formazione che vengono poi venduti.

Ringrazio in anticipo,

Gentili Francesco